{"id":78,"date":"2025-08-27T11:58:07","date_gmt":"2025-08-27T09:58:07","guid":{"rendered":"https:\/\/internavigare.com\/webaitec\/?page_id=78"},"modified":"2025-10-31T14:29:57","modified_gmt":"2025-10-31T13:29:57","slug":"gestione-documentale","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/internavigare.com\/webaitec\/gestione-documentale\/","title":{"rendered":"Gestione Documentale"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row pix_particles_check=&#8221;&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1761917383135{padding-top: 50px !important;}&#8221;][vc_column][vc_column_text css=&#8221;.vc_custom_1761833751546{margin-bottom: 0px !important;}&#8221;]<\/p>\r\n<p><strong>Il sistema di Gestione documentale \u00e8 pervasivo dell\u2019intero sistema, governa e tiene traccia degli accessi ai singoli documenti e diverse versioni<\/strong>.<\/p>\r\n<p>Gestisce quindi <strong>tutto il ciclo di vita dei documenti interni (prodotti dai vari gestionali) in entrata e in uscita, garantendo l\u2019idoneit\u00e0 degli stessi ad essere correttamente conservati e successivamente accessibili<\/strong>, operando in <strong>stretta sinergia con il sistema di conservazione digitale a norma che ne garantisce la validit\u00e0 legale nel tempo.<\/strong><\/p>\r\n<p>Contestualizzando i documenti nelle progressive fasi di transito e tenendo traccia delle eventuali e successive modifiche, la Gestione Documentale arricchisce il loro contenuto rendendo pi\u00f9 rapido ed efficace il reperimento delle informazioni in essi contenute.<\/p>\r\n<p><strong><br \/><!-- \/wp:post-content --><!-- \/wp:list --><\/strong><\/p>\r\n<!-- wp:paragraph --><!-- \/wp:paragraph -->\r\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column]<div class=\"accordion w-100 accordion-card \" id=\"accordion-1741687223905-c907a845-e3ec\"><div class=\"card \">\n   <div class=\"card-header bg-white pix-mb-10 shadow-sm rounded-lg\" id=\"heading1750337698620-fdb94673-fcdd\">\n       <button class=\"btn btn-link text-left rounded-lg bg-white\" type=\"button\" data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#collapse1750337698620-fdb94673-fcdd\" aria-expanded=\"true\" aria-controls=\"collapse1750337698620-fdb94673-fcdd\" ><span class=\"font-weight-bold text-body-default\" >SOTTOSCRIZIONE DOCUMENTI CON POINT &amp; CLICK<\/span><\/button>\n   <\/div>\n   <div id=\"collapse1750337698620-fdb94673-fcdd\" class=\"collapse  \" aria-labelledby=\"heading1750337698620-fdb94673-fcdd\">\n     <div class=\"card-body\">\n         [vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\r\n<p>La modalit\u00e0 con cui le transazioni e gli accordi negoziali tra privati vengono conclusi, ha subito negli ultimi anni una significativa evoluzione, adattandosi alle esigenze di rapidit\u00e0 ed efficienza imposte dalla digitalizzazione dei servizi. In questo contesto si colloca la possibilit\u00e0 di <strong>apporre la firma digitale ai documenti utilizzando una sottoscrizione tramite il cosiddetto \u201cpoint and click\u201d gi\u00e0 <\/strong><strong>ampiamente presente nel commercio elettronico e nell\u2019uso di software e servizi web<\/strong>. Il sistema WebAITec propone una soluzione che consente di sottoscrivere digitalmente dei documenti in modo semplice e controllato; questo \u00e8 un elemento molto importante nell\u2019ottica della digitalizzazione delle diverse organizzazioni. Il modulo consente la <strong>gestione del flusso di predisposizione, raccolta, sottoscrizione e conservazione digitale a norma<\/strong>.<\/p>\r\n<p>[\/vc_column_text]\n     <\/div>\n   <\/div>\n <\/div><div class=\"card \">\n   <div class=\"card-header bg-white pix-mb-10 shadow-sm rounded-lg\" id=\"heading1741687223989-3c24abb4-99ae\">\n       <button class=\"btn btn-link text-left rounded-lg bg-white\" type=\"button\" data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#collapse1741687223989-3c24abb4-99ae\" aria-expanded=\"true\" aria-controls=\"collapse1741687223989-3c24abb4-99ae\" ><span class=\"font-weight-bold text-body-default\" >RENTRI - Conservazione Digitale a Norma \u201cRegistro carico e scarico rifiuti\u201d<\/span><\/button>\n   <\/div>\n   <div id=\"collapse1741687223989-3c24abb4-99ae\" class=\"collapse  \" aria-labelledby=\"heading1741687223989-3c24abb4-99ae\">\n     <div class=\"card-body\">\n         [vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\r\n<h4>La normativa di riferimento<\/h4>\r\n<p><strong>Il Ministero dell\u2019Ambiente e della Sicurezza Energetica<\/strong> con l\u2019obiettivo di digitalizzare la gestione dell\u2019intero processo di gestione e degli obblighi di tracciabilit\u00e0 previsti per i rifiuti <strong>ha istituito la piattaforma R.E.N.T.RI.<\/strong> Questa nuova piattaforma si pone come obiettivo la riduzione degli oneri burocratici, la velocizzazione della compilazione della documentazione e l\u2019agevolazione delle attivit\u00e0 di controllo. I documenti che, nel corso del periodo di applicazione di tutte le fasi previste dalla normativa, saranno gestiti in formato digitale sono:<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>FIR<\/strong> (Formulario Identificazione Rifiuti) che deve essere vidimato dalla Camera di Commercio e che accompagna il trasferimento del rifiuto dal produttore allo smaltitore riportando al suo interno i dati del Produttore, dello Smaltitore e dell\u2019eventuale Intermediario e Trasportatore;<\/li>\r\n<li><strong>Registro di carico e scarico<\/strong> assoggettato vidimazione dalla Camera di Commercio contiene in ordine cronologico tutti i carichi dei rifiuti e gli scarichi per lo smaltimento.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>La normativa prevede il coinvolgimento di Enti e imprese con scadenze diverse in funzione della tipologia di attivit\u00e0, del tipo di rifiuto prodotto e del numero di dipendenti. <strong>Come tutti i documenti digitali validi ai fini fiscali, quindi, anche il registro cronologico di carico e scarico dei rifiuti deve essere conservato secondo quanto previsto dal Codice dell\u2019Amministrazione digitale<\/strong> (cosiddetto CAD \u2013 d.lgs. 7 marzo 2005, n. 82). <strong>I documenti dovranno essere quindi conservati in un sistema di conservazione digitale che garantisca ai documenti di preservare i requisiti di autenticit\u00e0, integrit\u00e0, affidabilit\u00e0 e leggibilit\u00e0 stabiliti dalle linee guida AgID<\/strong>, affinch\u00e9 sia possibile esibire i registri in caso di verifiche, controlli o ispezioni, che questi siano leggibili, possano essere riprodotti su carta o altro supporto informatico presso la sede dell\u2019impresa o presso il luogo di conservazione dei registri stessi. La tenuta in modalit\u00e0 digitale dei registri cronologici di carico e scarico per la gestione dei rifiuti \u00e8 consentita sulla base delle stesse norme che regolano la formazione dei documenti informatici rilevanti come registri IVA, registri contabili, ecc.\u201d.<\/p>\r\n<h4>La nostra proposta<\/h4>\r\n<p><strong>Internavigare<\/strong> <strong>offre ai propri partner la possibilit\u00e0 di utilizzare il servizio di conservazione digitale a norma<\/strong> per la documentazione legata alla gestione dei rifiuti. L\u2019obiettivo \u00e8 di offrire ai propri partner che hanno soluzioni per la gestione dei rifiuti e ai loro clienti il servizio di conservazione digitale norma della documentazione da inviare al RENTRI come previsto dalla normativa. La conservazione potr\u00e0 essere effettuata tramite il c.d. \u201ccaricamento manuale\u201d oppure utilizzando l\u2019integrazione con i metodi API Rest.<\/p>\r\n<p>[\/vc_column_text]\n     <\/div>\n   <\/div>\n <\/div><div class=\"card \">\n   <div class=\"card-header bg-white pix-mb-10 shadow-sm rounded-lg\" id=\"heading1741687829776-e1aac3a6-bfe0\">\n       <button class=\"btn btn-link text-left rounded-lg bg-white\" type=\"button\" data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#collapse1741687829776-e1aac3a6-bfe0\" aria-expanded=\"true\" aria-controls=\"collapse1741687829776-e1aac3a6-bfe0\" ><span class=\"font-weight-bold text-body-default\" >GESTIONE PEC<\/span><\/button>\n   <\/div>\n   <div id=\"collapse1741687829776-e1aac3a6-bfe0\" class=\"collapse  \" aria-labelledby=\"heading1741687829776-e1aac3a6-bfe0\">\n     <div class=\"card-body\">\n         [vc_column_text] La Posta Elettronica Certificata \u00e8 il sistema che consente di inviare e-mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno; il titolare della casella PEC ha il\u00a0<strong>dovere di controllare periodicamente lo stato della propria casella verificandone la capienza<\/strong>\u00a0perch\u00e9, anche in caso di mancata consegna del messaggio, la notifica mezzo PEC \u00e8 comunque ritenuta valida. \u00c8 quindi importante avere uno\u00a0<strong>strumento che garantisca sempre che i messaggi vengano correttamente ricevuti<\/strong>, senza dover necessariamente entrare nella casella PEC o doverne in alcun modo ampliarne lo spazio. Alcuni vantaggi:<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>conservazione digitale a norma:<\/strong>\u00a0il gestore PEC scarica automaticamente i messaggi PEC e le relative ricevute inviandoli periodicamente in conservazione;<\/li>\r\n<li><strong>casella sempre libera:<\/strong>\u00a0scaricando sempre messaggi e ricevute, il gestore PEC mantiene sempre la casella libera e pronta per la ricezione di nuovi messaggi;<\/li>\r\n<li><strong>collaboration e condivisione:<\/strong>\u00a0ogni utente del sistema pu\u00f2 essere profilato in modo da accedere a diverse caselle PEC senza conoscere le credenziali; con il sistema Multi-PEC inoltre \u00e8 possibile, per es. per uno studio o una associazione, gestire le caselle PEC dei propri clienti (attraverso un pannello di controllo facile ed intuitivo);<\/li>\r\n<li><strong>integrazione:<\/strong>\u00a0il gestore PEC \u00e8 integrato con le altre componenti del sistema come il Gestore Pratiche, il Protocollo consentendo ad esempio la creazione di una pratica direttamente a partire da una PEC.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>[\/vc_column_text]\n     <\/div>\n   <\/div>\n <\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row pix_particles_check=&#8221;&#8221;][vc_column]<div id=\"el1756288742657-c910482d-a642\" class=\"w-100 d-block \"><\/div>[\/vc_column][\/vc_row]<\/p><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"[vc_row pix_particles_check=&#8221;&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1761917383135{padding-top: 50px !important;}&#8221;][vc_column][vc_column_text css=&#8221;.vc_custom_1761833751546{margin-bottom: 0px !important;}&#8221;] Il sistema di Gestione documentale \u00e8 pervasivo dell\u2019intero sistema, governa e tiene traccia degli accessi ai singoli documenti e diverse versioni. 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